Penggunaan Rumus SUM, MAX, MIN dan AVERAGE
Balik lagi kesini, untuk belajar Microsoft Excel bareng-bareng. Kali ini kita akan ketemu yang namanya rumus. Eitss tapi tenang, ini lebih mudah ko daripada rumus-rumus ujian masuk perguruan tinggi. So… ayo kita cari tahu gimana cara untuk menggunakan rumus ini.
Seperti yang udah teman-teman tau, dengan menggunakan microsoft excel, maka pekerjaan kita tentang menghitung pun akan sangat terbantu dan kita tidak akan repot untuk melakukan perhitungan dengan kalkulator.
Solusinya adalah cukup untuk mengetahui rumus dasar dari microsoft excel yaitu sum, max, min dan average. Ketika pengguna mampu untuk mengaplikasikan rumus tersebut, maka secara otomatis pekerjaan mengghitung pun akan semakin cepat untuk dilakukan.
Pengertian Microsoft Excel
microsoft excel adalah sebuat sistem yang canggih untuk mengolah data secara efisien, excel juga bisa memvisualisasikan sebuah data menjadi lebih menarik.
Definisi Microsoft Excel
Dikutip dari Buku Pintar Microsoft Excel (2009) karya Osdirwan Osman, Microsoft Excel adalah program aplikasi dari microsoft yang digunakan untuk mengolah angka.
Penyajian serta pengolahan data pada Microsoft Excel dilakukan secara cepat dan akurat, untuk keperluan informasi kuantitatif, seperti angka, tabel, ataupun grafik.
Menurut Sumarno dalam buku Pengantar Teknologi Informasi dan Komunikasi (2020), Microsoft Excel merupakan salah satu produk perangkat lunak untuk pengolahan data yang dibuat oleh Microsoft.
Agak berbeda dengan program aplikasi Microsoft lainnya, Excel berbentuk lembaran tabel yang tersebar atau yang sering disebut spreadsheet. Keahlian utama dari aplikasi ini adalah pengolahan data yang bersifat numerik (angka).
Fungsi Microsoft Excel
Sebagai aplikasi pengolahan data numerik, fungsi utama dari aplikasi Microsoft Excel ialah membuat, mengedit, menganalisa dan meringkas data yang sifatnya numerik. Aplikasi ini juga berfungsi untuk menjalankan perhitungan aritmatika maupun statistika.
Lebih spesifiknya, Microsoft Excel memiliki sejumlah fungsi, sebagai berikut:
- Untuk membuat daftar laporan keuangan
- Pembuatan daftar nilai dan daftar hadir
- Melakukan operasi perhitungan seperti kali, bagi, dan mencari rata-rata
- Perhitungan kurs mata uang
- Pembuatan grafik serta tabel, diagram batang, diagram garis, serta diagram lingkaran
- Membantu penyelesaian soal logika dan matematika Untuk membuat penyanjian data lebih tepat, rapi serta akurat
- Melakukan perhitungan secara otomatis dengan menggunakan rumus serta logika
Baca Juga : Laporan Pengeluaran Kas Di Excel
Alangkah lebih baiknya jika kita langsung mempraktekannya dengan mempersiapkan dokumen microsoft excel yang berisi data angka untuk dilakukan proses perhitungan. Contohnya adalah sebagai berikut :
1. SUM
Rumus SUM digunakan untuk operasi penjumlahan. Dan yang pastinya kita akan sangat tertotolong dengan rumus SUM apabila terdapat data yang banyak untuk dijumlahkan.
Dilihat dari data diatas, akan dilakukan penjumlahan dari kolom B4 sampai B7, maka rumus SUM dapat diketikan pada kolom B9, dengan format “=SUM(B4:B7)”, setelah itu klik enter untuk mendapatkan hasilnya.
2. MAX
Rumus MAX digunakan untuk mencari nilai maksimal pada suatu data yang terdapat pada lembar kerja microsoft excel.
Dari data B4 sampai B7, anda pasti akan menemukan angka maksimal dengan cepat, namun akan beda halnya jika data yang terdapat dalam lembar kerja sangat banyak.
Untuk mencari nilai maksimal, maka anda dapat melakukannya pada kolom B10 dengan mengetikan rumus “=MAX(B4:B7)” dan klik enter untuk menampilkan hasilnya.
3. MIN
Rumus MIN digunakan untuk mencari nilai minimal atau nilai terkecil dari suatu data yang terdapat pada lembar kerja microsoft excel.
Dari data yang terdapat dalam kolom B4 sampai B7, maka nilai minimal dapat diketahui dengan mengetikan rumus pada kolom B11 seperti “=MAX(B4:B7)” dan klik enter untuk mengetahui hasilnya
4. AVERAGE
Rumus AVERAGE digunakan untuk mengetahui nilai rata- rata dari data yang ada.
Dengang menggunakan data tersebut, maka anda dapat mengetahui nilai AVERAGE pada kolom B12 dengan menetikan rumus “=AVERAGE(B4:B7)” dan klik enter untuk mengetahui hasilnya.
Berikut ini adalah lembar kerja excel dengan data- data yang sudah dilakukan operasi perhitungan oleh ke 4 rumus tersebut :
Nah sekarang kawan-kawan bisa cobain rumus-rumusnya juga dalam pengerjaan perhitungan pada Microsoft Excel. Semoga bermanfaat J