Cara Menggunakan Fitur Find and Replace di Microsoft Excel

Cara Menggunakan Fitur Find and Replace di Microsoft Excel

admin excel - Berjumpa kembali kawan admin excel! Jangan bosen buat belajar excel disini. Sekarang waktunya kita buat kepoin fitur-fitur yang ada di excel dan pastinya akan bermanfaat banget.

Seperti yang kita tahu, bekerja dengan banyak data di Microsoft Excel, mungkin membuat kita merasa sedikit bingung untuk menemukan data yang dituju. Ketika mencari satu data dari banyaknya data yang terdapat dalam workbook, maka waktu pun perlu untuk diperhitungkan. Jangan sampai hanya untuk sebuah data, kita jadi membuang banyak waktu untuk mencarinya, apalagi jika akan melakukan perubahan pada data tersebut.

Dengan menggunakan fitur find and replace yang sudah terdapat dalam Microsoft Excel, perihal mencari data pun akan sangat mudah untuk dilakukan.

Baca Juga : Cara Menghitung Persentase

Pengertian Microsoft Excel

microsoft excel adalah sebuat sistem yang canggih untuk mengolah data secara efisien, excel juga bisa memvisualisasikan sebuah data menjadi lebih menarik.

Definisi Microsoft Excel 

Dikutip dari Buku Pintar Microsoft Excel (2009) karya Osdirwan Osman, Microsoft Excel adalah program aplikasi dari microsoft yang digunakan untuk mengolah angka.  

Penyajian serta pengolahan data pada Microsoft Excel dilakukan secara cepat dan akurat, untuk keperluan informasi kuantitatif, seperti angka, tabel, ataupun grafik. 

Menurut Sumarno dalam buku Pengantar Teknologi Informasi dan Komunikasi (2020), Microsoft Excel merupakan salah satu produk perangkat lunak untuk pengolahan data yang dibuat oleh Microsoft.

Agak berbeda dengan program aplikasi Microsoft lainnya, Excel berbentuk lembaran tabel yang tersebar atau yang sering disebut spreadsheet. Keahlian utama dari aplikasi ini adalah pengolahan data yang bersifat numerik (angka).

Fungsi Microsoft Excel 

Sebagai aplikasi pengolahan data numerik, fungsi utama dari aplikasi Microsoft Excel ialah membuat, mengedit, menganalisa dan meringkas data yang sifatnya numerik. Aplikasi ini juga berfungsi untuk menjalankan perhitungan aritmatika maupun statistika.

Lebih spesifiknya, Microsoft Excel memiliki sejumlah fungsi, sebagai berikut: 

1. Untuk membuat daftar laporan keuangan 
2. Pembuatan daftar nilai dan daftar hadir 
3. Melakukan operasi perhitungan seperti kali, bagi, dan mencari rata-rata 
4. Perhitungan kurs mata uang 
5. Pembuatan grafik serta tabel, diagram batang, diagram garis, serta diagram lingkaran
6. Membantu penyelesaian soal logika dan matematika Untuk membuat penyanjian data lebih tepat, rapi serta akurat 
7. Melakukan perhitungan secara otomatis dengan menggunakan rumus serta logika

Baca Juga : Laporan Pengeluaran Kas Di Excel

Nah kawan bexcelin, mari sama-sama kita tengok data siswa yang berisi nama ayah dan ibunya  yang masih dalam kondisi acak.

Jika terdapat kasus seseorang mencari nama “Smith” entah itu siswa atau orang tua, maka akan lebih cepat jika menggunakan fitur find and replace dibandingkan dengan Mencari Manual dari data ke data.

Langkah yang harus dilakukan untuk mencari nama “Smith” adalah :

Pastikan bahwa teman-teman sudah membuka workspace (lembar kerja yang sekarang kita gunakan) dan pada menu Home pilih Find and Select yang sudah berada di sebelah kanan dan klik Find :

Baca Juga : Cara Merubah Excel ke PDF

Eh tapi jangan khawatir kawan bexcelin… ada jalan pintasnya alias shortcut find and replace untuk menjalankan fitur ini, yaitu:

Tekan CTRL+F atau CTRL H

Setelah muncul tampilan berikut ini, maka inputkan Nama yang akan dicari yaitu Smith. Kemudian klik find, pengguna dapat memilih find all atau find next, contoh Find All pada gambar berikut ini :

Dalam data yang terdapat di sheet Microsoft Excel tersebut ditunjukan bahwa terdapat 3 data “Smith”.

Kasus berikutnya adalah mengganti data “Smith” menjadi “Smiithe”. Banyak cara yag dapat dilakukan untuk mengganti data tersebut termasuk dengan menggunakan cara cepat yaitu menggunakan fitur Replace. Untuk mengakses fitur tersebut terdapat di Home dan Klik Find & Select dan klik Replace.

Kemudian muncul tampilan seperti berikut ini :

Baca Juga : Penggunaan Rumus SUM, MAX, MIN dan AVERAGE

Kawan bexcelin dapat memilih Replace All atau Replace Next. Jika memilih Replace All, maka semua data “Smith” akan diganti menjadi “Smithe”. Namun jika memilih Replace Next, maka data akan diganti satu persatu. Pemilihan tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan kita

Yap Find and Replace, Easy kan? Semoga bermanfaat teman-teman dan bisa diaplikasikan dalam memakai Microsoft Excel. Excel is Easy J !