Membuat inisial nama awal dengan cepat di Microsoft Excel
Halo kawan-kawan semua, balik lagi disini untuk belajar excel bareng. Kali ini kita akan membuat inisial nama awal dengan cepat di Microsoft Excel, kuy disimak sobat admin excel
Inisial terkadang diperlukan untuk beberapa kepentingan. Sebenarnya menentukan inisial pun merupakan cara yang sangat mudah dan cara yang cepat jika data yang terdapat dalam lembar kerja masih sedikit. Namun apa yang terjadi jika nama yang harus diubah menjadi inisial sangat banyak? tentu bukanlah cara yang tepat jika menggunakan cara manual.
Di Microsoft Excel, pengguna dimudahkan dengan berbagai rumus, baik untuk keperluan hitung- menghitung hingga menentukan inisial.
Untuk menentukan inisial, kita dapat menggunakan rumus format karakter yang terdapat dalam excel seperti right, left dan mid. Dalam inisial, tentu saja akan diambil karakter paling kiri yaitu dengan menggunakan rumus left.
Baca Juga : Cara Kroscek Data di Excel
Pengertian Microsoft Excel
microsoft excel adalah sebuat sistem yang canggih untuk mengolah data secara efisien, excel juga bisa memvisualisasikan sebuah data menjadi lebih menarik.
Definisi Microsoft Excel
Dikutip dari Buku Pintar Microsoft Excel (2009) karya Osdirwan Osman, Microsoft Excel adalah program aplikasi dari microsoft yang digunakan untuk mengolah angka.
Penyajian serta pengolahan data pada Microsoft Excel dilakukan secara cepat dan akurat, untuk keperluan informasi kuantitatif, seperti angka, tabel, ataupun grafik.
Menurut Sumarno dalam buku Pengantar Teknologi Informasi dan Komunikasi (2020), Microsoft Excel merupakan salah satu produk perangkat lunak untuk pengolahan data yang dibuat oleh Microsoft.
Agak berbeda dengan program aplikasi Microsoft lainnya, Excel berbentuk lembaran tabel yang tersebar atau yang sering disebut spreadsheet. Keahlian utama dari aplikasi ini adalah pengolahan data yang bersifat numerik (angka).
Fungsi Microsoft Excel
Sebagai aplikasi pengolahan data numerik, fungsi utama dari aplikasi Microsoft Excel ialah membuat, mengedit, menganalisa dan meringkas data yang sifatnya numerik. Aplikasi ini juga berfungsi untuk menjalankan perhitungan aritmatika maupun statistika.
Lebih spesifiknya, Microsoft Excel memiliki sejumlah fungsi, sebagai berikut:
- Untuk membuat daftar laporan keuangan
- Pembuatan daftar nilai dan daftar hadir
- Melakukan operasi perhitungan seperti kali, bagi, dan mencari rata-rata
- Perhitungan kurs mata uang
- Pembuatan grafik serta tabel, diagram batang, diagram garis, serta diagram lingkaran
- Membantu penyelesaian soal logika dan matematika Untuk membuat penyanjian data lebih tepat, rapi serta akurat
- Melakukan perhitungan secara otomatis dengan menggunakan rumus serta logika
Baca Juga : Laporan Pengeluaran Kas Di Excel
Untuk lebih jelasnya, mari kita praktekan langsung dengan membukan salah satu dokumen yang terdapat dalam direktori Anda. Contohnya menggunakan data seperti gambar berikut ini :
Dalam kolom inisal kita dapat menggunakan rumus left dengan pola rumus “=left(kolom)” yang artinya mengambil karakter paling kiri dari kolom yang dimaksud yaitu kolom nama.
Dalam kolom inisial kita dapat mengiputkan rumus “=LEFT(B5)” tekan enter pada keyboard untuk menampilkan hasilnya.dan hasilnya akan tampil seperti gambar berikut ini :
Untuk kolom selanjutnya kita tidak perlu memasukan rumus lagi, kita dapat menarik dari ujung kolom, G5 hingga data terakhir. Jika kita melakukan trik tersebut maka hasilnya akan tampil seperti gambar berikut ini :
Baca Juga : Cara Menghitung Persentase
Nah mudah sekali bukan, kalian bisa mengaplikasikannya untuk mengerjakan tugas atau memudahkan pekerjaan. Sampai jumpa kembali